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Lorsqu’une nouvelle année commence, classez vos papiers de l’année précédente. A cette fin, servez vous des boites de classification et d’archivages et notamment les boites avec dossiers suspendus sont composée de dossiers suspendus. ajoutez une étiquette avec l’année pour vous y retrouver. Continuez à utiliser une couleur par thème ( factures, finance, logement, assurance… ) dès lors que, vos boites de classification et d’archivage installées, réservez-leur une étagère dans le bureau. Si vous suivez de multiples affaires ou que vous occupiez des papiers de toute votre famille, optez pour un meuble de tableau. Ces meubles à tiroirs sont munis de dossiers suspendus bien utiles pour assurer facilement chaque thème.

C’est un document public qui est délivré par un médecin lorsqu’il constate la disparition d’un proche. Il est utile pour aussi à démontrer que la disparition d’un proche ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé à cause d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est divisé en deux catégories : La première est publique et comprend des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate d’arrivée sur terre et sexeDomicile et commune de décès…

Les services de Cloud tels que Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas forcément à mettre tous vos documents dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à stocker dans le cloud, une copie de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des documents importants.

À l’heure existante, les commerces bancaires proposent généralement de ne plus envoyer de relevés mensuels — sachant qu’il est possible de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour privilégier le numérique. Il en va de même pour les différentes documents de facturation qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément nécessaire de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes d’accumulation en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous disposez de nombreuses solutions différentes pour retenir vos pièces administratives en toute sécurité, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.

il est important de garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date de péremption. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de conserver certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout type. Voici un bilan des durées pendant lesquelles il est conseillé de retenir les différents variétés de papiers : 1 an : les factures de téléphone, du web ou de , ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de caisse primaire d’assurance maladie et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures des eaux et d’électricité, les quittances de sommes et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats vie après la date de décès…

Il est plus facile de ranger lorsqu’il y a moins de papiers à préserver. En plus de faire le tri et de se débarrasser des documents obsolètes, il est de plus envisageable de recourir à la facturation en ligne pour recevoir moins de courrier . toutefois, il est important de réaliser de temps en temps des sauvegardes sur plusieurs supports pour éviter les pertes. Pour plus de sécurité, il convient de réaliser des sauvegardes en ligne pour les papiers importants.

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