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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à entretenir. Comment les classer et prendre soin de façon rapide et efficace ? Comment les garder pour les besoins ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à choisir pour ne plus s’embêter mais les assurer efficacement ! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien débuter, prenez quelques minutes de vous y préparer.

Un levé d’acte d’arrivée sur terre est demandé si vous devez renouveler des papiers d’identité comme un passeport, une carte d’identité ou pour demander un livret de famille. Ce document est aussi nécessaire lors d’un mariage ou d’un divorce par exemple. Selon les cas, différentes formes d’extrait d’acte d’arrivée sur terre peuvent être requises : soit une copie complète qui intègre, en plus des infos obligatoires, des mentions dites « marginales » comme un pacs, un divorce, un décès ou l’acquisition de la nationalité française ; soit un retiré d’acte de naissance avec filiation qui mentionne les composants en ce qui concerne les parents ou pour terminer un extrait d’acte de naissance sans filiation qui rapporte seulement les informations de la personne concernée par l’acte.

Un service gratuit des plus astucieux et indispensables qui permet à l’évidence de faciliter vos démarches hors de france mais aussi en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vivez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies conservent donc d’actualité. tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est d’alterer ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.

Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : pourtant, il s’agit d’un point concret pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le nombre de papiers à conserver diminue d’année en année !

Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas mettre de coté en direct. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le placer puis aménager la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue fastidieux. Non, la façon de procédé, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( dans l’idéal à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les documents Administratifs dans Administratif, etc…Une fois chaque mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.

Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à prendre soin », soit dans la bannette « à ranger ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à traiter la première ( pile ) et à stocker la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.

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